KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Dla klientów i osób kontaktujących się z biurem rachunkowym Taxanto
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO), pragniemy poinformować o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.
1. Kto jest Administratorem Twoich danych? Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Taxanto Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-350), przy Placu Kaszubskim 7/11. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami mailowo:  biuro@taxanto.com lub telefonicznie: 58 738 40 25.
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane? Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowo-kadrowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających m.in. z przepisów prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości oraz przepisów ZUS (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co również jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Komu możemy przekazywać Twoje dane? Jako biuro rachunkowe dbamy o poufność Twoich danych. Mogą one zostać udostępnione jedynie:

• Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS).

• Zaufanym podwykonawcom wspierającym nas w świadczeniu usług, np. dostawcom oprogramowania księgowego (m.in. SaldeoSMART), dostawcom usług hostingowych (np. Wix) oraz usług IT, z którymi zawarliśmy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych.

4. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

• Dane związane z realizacją umowy oraz dokumentacją księgowo-podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

• Dane z zapytań ofertowych i kontaktowych przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Jakie prawa Ci przysługują? W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.

• Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem).

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

• Przenoszenia danych do innego administratora.

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe? Podanie danych w celu zawarcia umowy i realizacji usług księgowych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi nam świadczenie usług. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, byśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.